Bis zu 70 % staatliche Förderung für Wärmepumpe & Co. – aber nur, wenn der Antrag korrekt gestellt wird. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung für Hausbesitzer in Erlangen führt Sie sicher zum Ziel.
BAFA oder KfW – wer ist zuständig?
Seit 2024 läuft die Heizungsförderung über die KfW-Bank. Die BAFA ist weiterhin zuständig für andere Gebäudemaßnahmen wie Dämmung, Fenster und Lüftung. Für Wärmepumpe und Heizungstausch in Erlangen gehen Sie also zu kfw.de.
Die 5 Fördermöglichkeiten 2026 im Überblick
| Maßnahme | Maximaler Zuschuss | Stelle |
|---|
| Wärmepumpe | 70 % (bis 21.000 €) | KfW |
| Solarthermie | 35 % | KfW |
| Biomasse (Pelletheizung) | 35 % | KfW |
| Heizungsoptimierung | 20 % (bis 2.000 €) | BAFA |
| Dämmung/Fenster | 15 % | BAFA |
Der richtige Ablauf – Reihenfolge beachten!
Der häufigste Fehler kostet die Förderung: Vertrag unterschreiben bevor der Antrag eingereicht ist. Halten Sie sich exakt an diese Reihenfolge:
- Beratung bei Alotec in Erlangen – kostenlos und unverbindlich
- Angebot inklusive Fachunternehmererklärung vom Fachbetrieb
- Lieferantenerklärung (BzA-Dokument) anfordern
- Online-Antrag bei der KfW stellen
- Förderzusage abwarten (2–8 Wochen)
- Erst jetzt: Vertrag mit Alotec unterschreiben
- Installation und Inbetriebnahme in Erlangen
- Verwendungsnachweis nach Abschluss einreichen
- Auszahlung der Fördermittel
Welche Unterlagen brauchen Sie?
Für den Antrag bei der KfW benötigen Sie:
- ✅ BzA-Dokument (Bestätigung zum Antrag) – von Alotec
- ✅ Fachunternehmererklärung – von Alotec
- ✅ Personalausweis des Antragstellers
- ✅ Eigentumsnachweis (Grundbuchauszug oder Kaufvertrag)
- ✅ Einkommensnachweise (nur bei Einkommens-Bonus)
- ✅ Meldebescheinigung (Selbstnutzung nachweisen)
Einkommens-Bonus: So funktioniert er
Wer unter 40.000 € Haushaltseinkommen hat, bekommt 30 % zusätzliche Förderung. Maßgeblich ist das zu versteuernde Einkommen aus den letzten beiden Steuerjahren (Durchschnitt). Selbstbewohner in Erlangen profitieren besonders.
Nachweis: Kopie des Einkommensteuerbescheids oder ELSTER-Auszug.
Klimageschwindigkeits-Bonus – Eile lohnt sich
20 % zusätzliche Förderung gibt es für den Austausch funktionstüchtiger fossiler Heizungen (Öl, Gas, Kohle) – aber nur bis Ende 2028. Danach sinkt der Bonus auf 17 %, dann auf 14 % etc.
Rechenbeispiel Erlangen: Wer 2026 tauscht, bekommt 20 %. Wer 2029 tauscht, nur noch 17 %. Bei 25.000 € Investition sind das 750 € weniger.
Typische Fehler beim Antrag
- ❌ Vorvertraglicher Abschluss: Auftragsvergabe vor KfW-Zusage → Förderung weg.
- ❌ Falsches Fördermodul: Wärmepumpe nicht als Heizungsmodul beantragt.
- ❌ Unvollständige Nachweise: Fehlende Fachunternehmererklärung → Ablehnung.
- ❌ Falsche Jahresarbeitszahl: Unter 3,0 nicht förderfähig.
- ❌ Vergessene Belege: Einkommensnachweis vergessen bei Bonus-Antrag.
- ❌ Verspäteter Verwendungsnachweis: Frist zur Einreichung 36 Monate.
Auszahlungsdauer
Von Antragsstellung bis zur Auszahlung vergehen typischerweise:
- Zusage: 4–8 Wochen
- Installation: 2–6 Wochen (je nach Auftragslage)
- Nachweis-Einreichung: 1–2 Wochen Bearbeitung
- Auszahlung: 2–4 Wochen nach Nachweis
Insgesamt: Rechnen Sie mit 3–6 Monaten von Antrag bis Geldeingang in Erlangen.
Was Alotec für Sie übernimmt
- ✅ Kostenlose Beratung vor Ort
- ✅ Erstellung der vollständigen Fachunternehmererklärung
- ✅ Hilfe beim Ausfüllen des Online-Antrags
- ✅ Kostenlose zweite Meinung bei Ablehnungsbescheiden
- ✅ Alle nötigen Unterlagen (TEE-Nachweis, JAZ-Berechnung)
Was bleibt selbst zu tun?
- 🔹 Antrag im KfW-Portal einreichen (wir helfen)
- 🔹 Identifikation per VideoIdent oder Bank
- 🔹 Eigentumsnachweis besorgen
- 🔹 Verwendungsnachweis nach Abschluss einreichen
BAFA or KfW – who's in charge?
Since 2024, heating funding has been handled by the KfW bank. BAFA is still responsible for other building measures such as insulation, windows and ventilation. So for a heat pump or heating replacement in Erlangen, head to kfw.de.
The 5 funding options for 2026 at a glance
| Measure | Maximum grant | Body |
|---|
| Heat pump | 70 % (up to €21,000) | KfW |
| Solar thermal | 35 % | KfW |
| Biomass (pellet boiler) | 35 % | KfW |
| Heating optimisation | 20 % (up to €2,000) | BAFA |
| Insulation/windows | 15 % | BAFA |
The correct process – mind the order!
The most common mistake costs the funding: signing the contract before the application has been submitted. Stick exactly to this order:
- Consultation with Alotec in Erlangen – free and without obligation
- Quote including specialist's declaration from the trade business
- Request the supplier declaration (BzA document)
- Submit the online application to KfW
- Wait for approval (2–8 weeks)
- Only now: sign the contract with Alotec
- Installation and commissioning in Erlangen
- Submit proof of use after completion
- Payout of the funding
Which documents do you need?
For the KfW application you'll need:
- ✅ BzA document (confirmation for application) – from Alotec
- ✅ Specialist's declaration – from Alotec
- ✅ ID card of the applicant
- ✅ Proof of ownership (land register extract or purchase contract)
- ✅ Income records (only for the income bonus)
- ✅ Registration certificate (to prove owner-occupation)
Income bonus: how it works
If your household income is below €40,000, you get an extra 30 % in funding. What counts is the taxable income from the last two tax years (average). Owner-occupiers in Erlangen particularly benefit.
Proof: copy of your income tax assessment or an ELSTER printout.
Climate-speed bonus – moving fast pays off
An additional 20 % funding is available for replacing functioning fossil-fuel heating (oil, gas, coal) – but only until the end of 2028. After that, the bonus drops to 17 %, then 14 %, and so on.
Example for Erlangen: if you switch in 2026 you get 20 %. If you switch in 2029, just 17 %. On a €25,000 investment that's €750 less.
Typical mistakes in the application
- ❌ Signing too early: placing the order before KfW approval → funding lost.
- ❌ Wrong funding module: heat pump not applied for as a heating module.
- ❌ Incomplete proof: missing specialist's declaration → rejection.
- ❌ Wrong seasonal performance factor: below 3.0 is not fundable.
- ❌ Missing documents: forgetting the income record for bonus applications.
- ❌ Late proof of use: deadline for submission is 36 months.
Payout timeline
From application to payout, it typically takes:
- Approval: 4–8 weeks
- Installation: 2–6 weeks (depending on order backlog)
- Submission of proof: 1–2 weeks processing
- Payout: 2–4 weeks after proof
In total: budget 3–6 months from application to money in the bank in Erlangen.
What Alotec takes care of for you
- ✅ Free on-site consultation
- ✅ Preparing the complete specialist's declaration
- ✅ Help filling in the online application
- ✅ Free second opinion on rejection notices
- ✅ All required documents (TEE certificate, seasonal performance factor calculation)
What you need to do yourself
- 🔹 Submit the application in the KfW portal (we'll help)
- 🔹 Identification via VideoIdent or your bank
- 🔹 Obtain proof of ownership
- 🔹 Submit proof of use after completion
Förderung richtig beantragen mit Alotec
Wir unterstützen Sie bei jedem Schritt des Förderantrags in Erlangen.